Τι είναι η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση και πώς χρησιμοποιείται
Είναι η αυτοματοποιημένη, εύκολη και γρήγορη ηλεκτρονική αποστολή ή και παραλαβή τιμολογίων, χωρίς την ανάγκη φυσικής εκτύπωσης. Με την ηλεκτρονική έκδοση παραστατικών, μπορείτε να εκδίδετε και να εκτυπώνετε τα παραστατικά της επιχείρησης σας ηλεκτρονικά μέσω διαδικτύου.
Μπορείτε να έχετε την πλήρη κατάργηση του χάρτινου έντυπου τιμολογίου και την αυτοματοποιημένη και οργανωμένη αποστολή και παραλαβή του ηλεκτρονικά. Αποτελεί τον σύγχρονο τρόπο διαχείρισης των παραστατικών. Πρόκειται για μια διαδικασία εξίσου γρήγορη και εύκολη με την αποστολή ενός email, χάρη στην οποία δε χρειάζεται πλέον μια επιχείρηση να εκτυπώνει τιμολόγια, ούτε να ξοδεύει για αναλώσιμα τα οποία είναι και επιβαρυντικά προς το περιβάλλον.
Μπορείτε να έχετε πρόσβαση και να εκδίδετε τα τιμολόγια πώλησης αγαθών και παροχής υπηρεσιών από οποιονδήποτε υπολογιστή της επιχείρησης σας που έχει πρόσβαση στο ίντερνετ, ή ακόμα από το σπίτι σας ή το κινητό σας τηλέφωνο να δείτε τα τιμολόγιά σας αλλά και να επεξεργαστείτε τους πελάτες σας και να βελτιώσετε τη Διαχείριση Πελατών.
Όλο και περισσότεροι επαγγελματίες και στην Ελλάδα ανακαλύπτουν τα τεράστια πλεονεκτήματα της ηλεκτρονικής online τιμολόγησης έναντι τις κλασικής, σε θέματα όπως η διαχείριση και η αποθήκευση των τιμολογίων. Δηλαδή, την επεξεργασία, αρχειοθέτηση και παράδοση εξερχομένων και εισερχομένων φορολογικών εγγράφων (τιμολόγια, δελτία αποστολής), ηλεκτρονικά και άυλα, σύμφωνα πάντα με την Ελληνική Νομοθεσία.
Μπορείτε να εκδίδετε αθεώρητα τιμολόγια και αποδείξεις μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα και να δέχεστε πληρωμές online. Ο στόχος είναι να απλοποιήσετε τις διαδικασίες λειτουργίας της επιχείρησης σας και να αυξήσετε την παραγωγικότητα και αποτελεσματικότητα της, μειώνοντας έτσι τα λειτουργικά σας έξοδα και απευθύνετε σε ελεύθερους επαγγελματίες και επιχειρήσεις που δεν έχουν την πολυτέλεια του χρόνου.
Ένα μέσο παραστατικό αποτελείται από 3 σελίδες. Αυτό σημαίνει ότι ήδη από ένα και μόνο παραστατικό η εξοικονόμηση χρημάτων και φυσικών πόρων είναι υπολογίσιμη.
Οι επιχειρήσεις έχουν ακόμα τη δυνατότητα άμεσης καταχώρησης των στοιχείων τους ηλεκτρονικά, μπορούν να αποθηκεύουν, να αρχειοθετούν και να εντοπίζουν τα παραστατικά τους μέσω της ηλεκτρονικής σελίδας και τέλος, μπορούν να επιβεβαιώνουν τη συμφωνία των υπολοίπων των λογαριασμών τους.
Η ηλεκτρονική αποστολή των παραστατικών και καρτελών σας, έχει ως αποτέλεσμα την εξοικονόμηση χρόνου και τη μείωση του κόστους αποστολής.
Η εφαρμογή παρέχει στον επιχειρηματία πλήρη εποπτεία της ρευστότητας της επιχείρησής του, μέσα από ένα απλό στη χρήση αλλά πανίσχυρο σύστημα αναφορών και στατιστικών (έσοδα/έξοδα, υπόλοιπα των πελατών, οφειλές προς προμηθευτές, υπολογισμός Φ.Π.Α., κ.α.). Στη δύσκολη οικονομική εποχή που διανύουμε είναι σημαντικό να παίρνουμε το επιθυμητό αποτέλεσμα με το χαμηλότερο κόστος.
Πολύ σημαντικό είναι ακόμα το γεγονός ότι δεν χρειάζεται να κάνετε καμία εγκατάσταση στον υπολογιστή σας γιατί η πρόσβαση γίνεται από το πρόγραμμα περιήγησης στο ίντερνετ.
0 σχόλια